Datenschutzerklärung

Wer wir sind

Couple Tools wird von Novansa OÜ betrieben, einem in Estland eingetragenen Unternehmen. Wir sind der Verantwortliche für personenbezogene Daten, die über Couple Tools erhoben werden.

Kontakt: privacy@novansa.com

1. Unser Ansatz zum Datenschutz

Wir haben Couple Tools entwickelt, um Paaren zu helfen, ihren Alltag gemeinsam zu organisieren. Wir wissen, dass die Inhalte, die du in dieser App erstellst, persönlich und sensibel sein können, und wir nehmen unsere Verantwortung, sie zu schützen, ernst.

Wir erheben nur, was wir für den Betrieb des Dienstes benötigen, speichern es sicher und verkaufen es nicht.

2. Rechtsgrundlage der Verarbeitung (DSGVO)

Wir haben unseren Sitz in Estland und unterliegen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Soweit die DSGVO auf deine Nutzung von Couple Tools anwendbar ist, verarbeiten wir deine personenbezogenen Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Betrieb deines Kontos und Bereitstellung des Dienstes: Vertragserfüllung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b)
• Zahlungsabwicklung: Vertragserfüllung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b)
• Analysen zur Verbesserung der App: Berechtigte Interessen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f)
• Dienstbezogene Mitteilungen: Vertragserfüllung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b)
• Marketingkommunikation (wenn du zugestimmt hast): Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a)
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten: Rechtliche Verpflichtung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c)

3. Welche Daten wir erheben

Kontodaten: Wenn du ein Konto erstellst, erheben wir deine E-Mail-Adresse, einen Anzeigenamen (erforderlich, muss aber nicht dein echter Name sein) und ein Passwort (als Hash gespeichert, nicht im Klartext). Optional kannst du ein Profilbild oder einen Avatar hinzufügen (muss kein Foto von dir sein).

App-Inhalte: Wir speichern die Inhalte, die du in Couple Tools erstellst: Aufgaben, Notizen, geteilte Nachrichten, Kalendereinträge und ähnliches. Wenn du einen Arbeitsbereich mit einem Partner teilst, können beide Nutzer diese geteilten Inhalte sehen.

Nutzungsdaten: Wir erheben anonymisierte oder pseudonymisierte Daten darüber, wie du die App nutzt, z. B. welche Funktionen du wie oft verwendest. Das hilft uns, das Produkt zu verbessern.

Geräte- und technische Daten: Wir erheben standardmäßige technische Informationen bei deiner Nutzung der App, einschließlich Gerätetyp, Betriebssystem, App-Version und IP-Adresse.

Standort- und Sprachdaten: Land (abgeleitet oder von dir angegeben), Zeitzone und Sprach- bzw. Gebietseinstellungen. Diese Daten werden verwendet, um ein lokalisiertes Erlebnis zu bieten, und nicht, um deinen genauen Standort zu verfolgen.

Zahlungsdaten: Wenn du ein kostenpflichtiges Abo abschließt, erfolgt die Zahlungsabwicklung über Paddle. Wir speichern keine vollständigen Zahlungskartendaten. Wir erhalten eine Transaktionsaufzeichnung und den Abonnementstatus von Paddle.

4. Wie wir deine Daten verwenden

Wir verwenden deine Daten, um:

• dein Konto zu erstellen und zu verwalten
• dir die Funktionen von Couple Tools bereitzustellen
• Zahlungen abzuwickeln und dein Abo zu verwalten
• auf Supportanfragen zu antworten
• dir dienstbezogene Benachrichtigungen zu senden (z. B. Erinnerungen zur Abo-Verlängerung)
• die App durch zusammengefasste Analysen zu verbessern
• unseren gesetzlichen Pflichten nachzukommen

Wir verwenden deine Beziehungsinhalte oder personenbezogenen Daten nicht zum Trainieren von KI-Modellen.

5. Drittanbieterdienste

Wir nutzen die folgenden Drittanbieterdienste, die deine personenbezogenen Daten verarbeiten können:

Supabase: Datenbank- und Authentifizierungsinfrastruktur — Kontodaten, App-Inhalte

Paddle: Zahlungsabwicklung — Zahlungs- und Rechnungsinformationen

OneSignal: Push-Benachrichtigungen — Gerätekennungen, Benachrichtigungseinstellungen

Analyseanbieter (z. B. PostHog oder Mixpanel): App-Nutzungsanalysen — Pseudonymisierte Nutzungsdaten

KI-Anbieter (z. B. Anthropic oder OpenAI): KI-gestützte Funktionen (sofern vorhanden) — Begrenzte Inhaltsdaten zur Verarbeitung von KI-Anfragen

Jeder dieser Anbieter hat eigene Datenschutzrichtlinien und Datenverarbeitungsbedingungen. Soweit die DSGVO dies erfordert, haben wir mit diesen Anbietern Auftragsverarbeitungsverträge abgeschlossen.

6. Datenübermittlungen außerhalb des EWR

Einige unserer Drittanbieter haben ihren Sitz außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR). Wenn wir personenbezogene Daten außerhalb des EWR übermitteln, stellen wir geeignete Schutzmaßnahmen sicher, wie z. B.:

• Standardvertragsklauseln, die von der Europäischen Kommission genehmigt wurden
• Angemessenheitsbeschlüsse, sofern zutreffend

7. Wie lange wir deine Daten aufbewahren

Kontodaten: Bis du dein Konto löschst, plus 30 Tage

App-Inhalte: Bis du dein Konto löschst, plus 30 Tage

Nutzungsanalysen: 24 Monate (zusammengefasst/anonymisiert)

Zahlungsaufzeichnungen: 7 Jahre (für steuerliche und rechtliche Zwecke)

Sicherungskopien: Bis zu 90 Tage nach Löschung aus den Primärsystemen

8. Deine Rechte

Gemäß der DSGVO hast du folgende Rechte:

Auskunft — du kannst eine Kopie der personenbezogenen Daten anfordern, die wir über dich gespeichert haben.

Berichtigung — du kannst uns bitten, unrichtige Daten zu korrigieren.

Löschung — du kannst uns bitten, deine Daten zu löschen (vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten).

Datenübertragbarkeit — du kannst uns bitten, deine Daten in einem maschinenlesbaren Format bereitzustellen.

Einschränkung — du kannst uns unter bestimmten Umständen bitten, die Verarbeitung deiner Daten einzuschränken.

Widerspruch — du kannst der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen widersprechen.

Einwilligung widerrufen — wenn die Verarbeitung auf Einwilligung basiert, kannst du diese jederzeit widerrufen.

Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktiere uns unter privacy@novansa.com. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen.

Du hast außerdem das Recht, eine Beschwerde bei der Estnischen Datenschutzaufsichtsbehörde (Andmekaitse Inspektsioon, aki.ee) oder der Datenschutzbehörde deines Wohnsitzlandes einzureichen.

9. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz deiner Daten um, darunter:

• Verschlüsselung bei der Übertragung (TLS) und im Ruhezustand
• Zugriffskontrollen, die einschränken, wer in unserem Team auf personenbezogene Daten zugreifen kann
• regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen
• sichere, gehärtete Serverinfrastruktur

Kein System ist vollständig sicher. Wenn dir ein potenzielles Sicherheitsproblem auffällt, kontaktiere uns bitte unter security@novansa.com.

10. Cookies und Tracking

Couple Tools kann Cookies oder ähnliche Technologien für Sitzungsverwaltung und Analysen verwenden. Du kannst die Cookie-Einstellungen über dein Gerät oder deinen Browser steuern. Das Ablehnen bestimmter Cookies kann die Funktionsweise der App beeinträchtigen.

11. Daten von Minderjährigen

Couple Tools ist nicht für Nutzer unter 18 Jahren bestimmt. Wir erheben wissentlich keine Daten von Minderjährigen. Wenn wir feststellen, dass wir Daten von einer Person unter 18 Jahren erhoben haben, werden wir diese umgehend löschen.

12. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Über wesentliche Änderungen informieren wir dich per E-Mail oder über die App. Die aktualisierte Erklärung enthält das Datum ihres Inkrafttretens.

13. Kontakt

Für datenschutzbezogene Fragen oder zur Ausübung deiner Rechte:

Novansa OÜ
Sepapaja tn 6, 15551 Tallinn, Harju Maakond, Estonia
E-Mail: privacy@novansa.com